Vedtægter for grundejerforeningen Langvad

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Vedtaget på generalforsamlingen d. 3/11-1998. Revideret d. 18/11-2024.

Formål:
§1
-at varetage beboernes interesser bedst muligt, herunder at forhandle med de offentlige myndigheder og lignende instanser omkring spørgsmål af fælles interesse.

§2
-at gennemføre aktiviteter der fremmer positivt samvær og derved medvirke til, at gøre området til et attraktivt område at bo i.

§3

-at virke som økonomisk buffer i forbindelse med vedligeholdelse/snerydning af områdets veje.

Medlemmer:

§4
Som medlemmer kan optages enhver ejer og lejer af ejendomme beliggende på Langvad, Brunevej, Ålundsvej, Åbrovej, Åløkken og Åmarksvej.

§5
Medlemskab erhverves gennem betaling af det fastlagte årskontingent og har virkning fra betalingsdagen.

§6
Et medlem kan udelukkes eller nægtes medlemskab af grundejerforeningen, dersom samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor på et ordinært bestyrelsesmøde. Denne afgørelse kan dog ankes til behandling på den første ordinære generalforsamling. Udtrådte og/eller udelukkede medlemmer har ingen andel i foreningens midler.

Kontingent og økonomi: 

§7
Medlemskontingent opkræves årligt. Kontingentet anvendes dels som beskrevet i §1 og §2, og som vejbidrag til anvendelse som beskrevet i §3. For erhvervsparceller kan opkræves dobbelt kontingent. Medlemskab erhverves kun ved betaling af det fulde kontingent.

§8
Alle medlemsrettigheder i forhold til vejbidrag afhænger af om kontingent er betalt. Tilskud fra vejkassen udbetales alene til medlemmer, der har indbetalt det fulde kontingent de seneste 3 år før udbetaling af tilskud. Dette gælder dog ikke nye beboere/tilflyttere til området, der erhverver alle medlemsrettigheder, såfremt, indmeldelse og kontingent betaling sker straks. Tvivlsspørgsmål afgøres af bestyrelsen.

§9
Kontingentændringer skal forelægges og godkendes af generalforsamlingen.

§10
Kassereren opkræver kontingenter og fører regnskab efter anvisning af forpersonen, bestyrelsen og generalforsamlingen. Medlemskontingent og vejbidrag holdes adskilte i regnskabet. Vejbidrag fra Langvad/Brunevej og Åvangen holdes adskilte.

§11
Regnskabsåret er 1/10-30/9. Det reviderede regnskab skal forelægges revisor til godkendelse inden generalforsamlingen afholdes. Forperson og kasserer skal have dækket diverse omkostninger, telefon mv., af grundejerforeningen. Disse beløbsstørrelser, fastlægges hvert år på den ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen:

§12
Bestyrelsen består af 5 repræsentanter. Forperson, kasserer, og 3 vejrepræsentanter. Alle vælges på generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges yderligere 2 suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant. Der bør altid være en vejrepræsentant fra Langvad/Brunevej og en fra Åvangen.

§13
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en periode på 2 år. Afgang sker hvert andet år således: Forperson og kassereren kan ikke være på valg samme år. Suppleanter vælges for et år ad gangen.

§14
Bestyrelsen kan efter eget ønske anvende midler til lønnet medhjælp/oprydning og/eller repræsentation. Alle afgørelser sker ved simpelt stemmeflertal og bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 medlemmer er til stede. Forpersonen eller 2 bestyrelsesmedlemmer er berettiget til at sammenkalde bestyrelsen.

Tegningsregler:

§15
I forbindelse med den daglige drift kan forpersonen og kassereren tegne foreningen hver for sig, i forhold til midler placeret i bank eller sparekasse. I alle andre forhold tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Generalforsamlingen:

§16
Generalforsamlingen er højeste myndighed. Den giver, forandrer og ophæver vedtægterne. Ordinær generalforsamling afholdes i oktober eller november måned med beretning, regnskabsaflæggelse, forslag og eventuelt. Der indkaldes skriftligt senest 14 dage forud med bekendtgørelse af dagsordenen. Ekstra ordinær generalforsamling afholdes med samme varsel efter bestyrelsens beslutning, eller efter skriftlig anmodning til forpersonen fra mindst 10 medlemmer.

§17
Forslag fra medlemmerne til behandling på næste generalforsamling skal sendes skriftligt til forpersonen senest 8 dage før generalforsamling.

§18
Stemmeafgivelse sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan finde sted, såfremt en af de fremmødte forlanger dette.

§19
Ved simpelt stemmeflertal afgøres de forelagte sager. Ved ændring og tilføjelse af nye vedtægter kræves, at 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for de fremkomne forslag. Kun tilstedeværende medlemmer kan afgive stemmer, og der kan ikke stemmes per fuldmagt.

Forslag til ophævelse af foreningen skal være angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen. Et sådant forslag kan kun vedtages, såfremt halvdelen af medlemmerne er til stede og at 2/3 af de fremmødte afgiver deres stemme for ophævelsen. Er et så stort antal ikke til stede, indkaldes med 8 dages varsel til en ny generalforsamling, på hvilken der tages beslutning uden hensyntagen til medlemstallet og 2/3 af de her fremmødte afgiver deres stemme herfor. Ved grundejerforeningens ophævelse træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens midler.

-------